शाही मुहर से डिजिटल सिग्नेचर तक: कैसे बदल गया शाहजहांपुर की कचहरी का 400 साल पुराना चेहरा?

जब हम किसी सरकारी दफ्तर या कचहरी की इमारत को देखते हैं, तो हमारी नजर अक्सर उसकी ऊँची दीवारों, मेहराबों और गुंबदों पर टिक जाती है। हमें लगता है कि 'वास्तुकला' बस यही ईंट और गाराहै। लेकिन अगर आप थोड़ा ध्यान से देखें, तो एक दफ्तर की असली बनावट उसकी दीवारों से नहीं, बल्कि उन औजारों से तय होती है जो उसके अंदर काम को चलाते हैं। शाहजहांपुर के दफ्तरों में एक खामोश लेकिन शक्तिशाली बदलाव हुआ है।

यह सफर हाथ से बने कागज और स्याही की दवात से शुरू होकर, छपे हुए फॉर्म और टाइपराइटर की खटर"पटर से गुजरते हुए, आज कंप्यूटर के माउस और स्कैन की गई 'ई"फाइलों' तक आ पहुँचा है। यह केवल उपकरणों का बदलना नहीं है, बल्कि इसने कमरों के नक्शे, फर्नीचर की बनावट और यहाँ तक कि 'अधिकार' के मायने भी बदल दिए हैं। पहले जहाँ मुंशी जी की गद्दी होती थी, वहाँ अब कंप्यूटर टेबल है; यह बदलाव सिर्फ सजावट का नहीं, बल्कि काम करने के तरीके का है।

कागज, छपाई और टाइपराइटर ने राज"काज को कैसे बदला?
इतिहास बताता है कि प्रशासन तभी संभव हो पाया जब इंसान के पास अपनी बात दूर तक भेजने का जरिया आया। वह जरिया था-कागज। जब हाथ से बना कागज दफ्तरों में आया, तो उसने मौखिक आदेशों को लिखित दस्तावेजों में बदल दिया। शाहजहांपुर के पुराने रिकॉर्ड रूम इसी दौर की गवाही देते हैं। कागज ने ही लंबी दूरी के प्रशासन को मुमकिन बनाया, क्योंकि एक फरमान दिल्ली या लखनऊ से चलकर शाहजहांपुर तक बिना बदले पहुँच सकता था। लेकिन हाथ से लिखना धीमा था। प्रशासन को रफ़्तार तब मिली जब 'प्रिंटिंग' या छपाई का युग आया।

जब आदेश और आवेदन पहले से छपे हुए फॉर्म के रूप में आने लगे, तो दफ्तरों का नजारा बदल गया। अब हर काम के लिए एक तय फॉर्मेट था। इसने प्रशासन को बड़े पैमाने पर काम करने की ताकत दी। शाहजहांपुर की तहसीलों और कलेक्ट्रेट में आज भी जो फॉर्म भरे जाते हैं, वे इसी बदलाव की देन हैं। फिर आया वह दौर जिसने भारतीय अदालतों और दफ्तरों को एक खास आवाज दी-"टाइपराइटर की 'खट"खट'।" टाइपराइटर भारतीय अदालतों की जीवनरेखा बन गया। इसने क्लर्क और बाबू के काम करने की रफ़्तार बढ़ा दी और दफ्तर के फर्नीचर को भी बदला-अब डेस्क मजबूत चाहिए थी और कुर्सी सीधी। यह मशीन सिर्फ लिखने का औजार नहीं थी, बल्कि यह सत्ता और आदेश की एक नई भाषा थी।

क्या शाहजहांपुर शुरू से ही एक 'प्रशासनिक शहर' रहा है?
शाहजहांपुर को इस बदलाव के उदाहरण के रूप में देखना इसलिए जरूरी है क्योंकि यह शहर अपनी नींव से ही एक 'प्रशासनिक शहर' रहा है। इस शहर की स्थापना 1647 में शाहजहां के फरमान से हुई थी। बाद में, 1835 में यहाँ 'छावनी' की स्थापना की गई। यहाँ की पुरानी इमारतें और कलेक्ट्रेट सिर्फ ईंटों के ढांचे नहीं हैं, बल्कि वे उस व्यवस्था के गवाह हैं जहाँ फाइलें, रजिस्टर और रिकॉर्ड रूम शहर के 'इंजन' की तरह काम करते थे।

यहाँ का दैनिक जीवन इन दफ्तरों के खुलने और बंद होने से तय होता था। एक समय था जब फाइलों के ढेर और रजिस्टरों के बंडल ही किसी दफ्तर की शान माने जाते थे। रिकॉर्ड रूम में रखी धूल भरी फाइलें उस दौर की याद दिलाती हैं जब हर छोटी"बड़ी जानकारी को कागज पर दर्ज करना और उसे सहेजना ही प्रशासन का सबसे बड़ा काम था।

आज 'ई"ऑफिस' के दौर में पुरानी आदतें कैसे बदल रही हैं?
अब हम 2025 में खड़े हैं, और शाहजहांपुर के दफ्तरों में एक नई क्रांति दस्तक दे रही है। यह क्रांति है 'ई"ऑफिस'। उत्तर प्रदेश सरकार ने सभी जिला कार्यालयों को पेपरलेस बनाने और फाइलों की भौतिक आवाजाही को रोकने का अभियान छेड़ रखा है। इसका मकसद है-देरी को कम करना, फाइलों के खोने का डर खत्म करना और 'बाबूगिरी' पर लगाम लगाना। अब दफ्तर की वास्तुकला फिर बदल रही है। जहाँ पहले धूल भरी फाइलों के ढेर होते थे, अब वहां स्कैनिंग हब और सर्वर रूम बन रहे हैं।

लेकिन बदलाव इतना आसान नहीं होता। शाहजहांपुर के दफ्तरों में आज हम एक अजीब कशमकश देख सकते हैं। एक तरफ नई चमकदार मशीनें हैं, तो दूसरी तरफ वही पुरानी मुहरें और कागजों के बंडल। कर्मचारियों की आदतें इतनी जल्दी नहीं बदलतीं; आज भी डिजिटल फाइल के साथ तसल्ली के लिए उसका प्रिंटआउट लेने की पुरानी ललक कायम है। यह संक्रमण काल है, जहाँ 'आधिकारिक' होने का मतलब बदल रहा है-पहले जिस कागज पर ठप्पा लगा हो वही सच था, आज डिजिटल सिग्नेचर ही प्रमाण है। शाहजहांपुर की यह कहानी हमें बताती है कि दफ्तर सिर्फ काम करने की जगह नहीं है, बल्कि यह हमारे समाज की सोच का आईना है। शाही मुहर से लेकर आज के डिजिटल क्लिक तक, हर उपकरण ने हमारे काम करने के तरीके को गढ़ा है।


संदर्भ 
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